Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Anna Schott Fotografie
Bahnhofstraße 14
97255 Sonderhofen
E-Mail: info@annaschott-fotografie.de
Web: www.annaschott-fotografie.de

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Anna Schott.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Erfasst werden dabei insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Diese Daten werden durch den Webhosting-Anbieter (AlfaHosting GmbH) verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website und eine komfortable Nutzung zu gewährleisten sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Internetauftritt).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

b) Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie mich über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Fotografieaufträgen

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Auftraggeber zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Fotografieauftrags (z. B. Angebotserstellung, Terminvereinbarung, Bildbearbeitung, Rechnungsstellung).

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Ausübung meiner fotografischen Tätigkeit
• Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO – Einwilligung, soweit eine Veröffentlichung von Bildern zu Werbezwecken erfolgt

Bei Hochzeiten oder anderen Veranstaltungen können auch Aufnahmen von Gästen entstehen. Die Verarbeitung erfolgt hier auf Grundlage des berechtigten Interesses des Auftraggebers sowie meines eigenen berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Zur Vertragserfüllung übergebe ich Aufnahmen ggf. an folgende Dienstleister:

• Picdrop GmbH, Berlin (Online-Galerie, Deutschland)
• ScrapBook (Online-Dienstleister, Sitz innerhalb der EU)

Diese Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich in meinem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht.

5. Dauer der Speicherung

• Die Aufnahmen werden für die Dauer der vereinbarten Nachbestellmöglichkeit gespeichert.
• Nicht übergebene oder nicht ausgewählte Fotos werden zeitnah gelöscht.
• Vertrags- und Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) aufbewahrt.
• Veröffentlichtes Bildmaterial (Website, Social Media) bleibt gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt.

6. Verwendung von Bildmaterial zu Eigenwerbezwecken

Ich nutze ausgewählte Fotografien zur Eigenwerbung auf meiner Website und auf meinem Instagram-Profil.
Dies erfolgt nur, wenn mir hierfür eine ausdrückliche Einwilligung der abgebildeten Personen vorliegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).
Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

7. Social Media (Instagram)

Ich unterhalte ein Profil auf der Plattform Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).
Beim Besuch meiner Instagram-Seite gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram. Ich habe keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie hier:
https://privacycenter.instagram.com/policy

8. Sicherheit der Datenübertragung

Meine Website verwendet ein SSL-Zertifikat (Let`s Encrypt“).
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Bayern
Website: https://www.datenschutz-bayern.de

10. Widerspruch gegen Werbung

Sie können der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken (z. B. Newsletter, Eigenwerbung) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.
Ich behalte mir vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.